Privacy – Registro dei trattamenti – istruzioni del Garante

Privacy – Registro dei trattamenti dei dati personali – Sul sito del Garante le nuove istruzioni per la tenuta

Il Garante per la protezione dei dati personali ha messo a disposizione sul proprio sito le istruzioni sul Registro delle attività di trattamento dei dati personali, previsto dal Regolamento (EU) n. 679/2016 (di seguito “RGPD”) ed anche le FAQ relative.

Il Registro, che deve essere predisposto dal titolare e del responsabile del trattamento, è un documento contenente le principali informazioni (specificatamente individuate dall’art. 30 del Regolamento) relative alle operazioni di trattamento svolte da una impresa, un’associazione, un esercizio commerciale, un libero professionista.

L’obbligo di redigere il Registro costituisce uno dei principali elementi di responsabilità (“accountability”) del titolare, poiché rappresenta uno strumento idoneo a fornire un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all’interno della propria organizzazione, indispensabile ai fini della valutazione o analisi del rischio e dunque preliminare rispetto a tale attività.

Come specificato nelle FAQ del Garante:

• il Registro deve avere forma scritta, anche elettronica;
• il Registro deve essere esibito su richiesta al Garante;
• sono tenuti a redigere il Registro tutte le imprese o le organizzazioni con almeno 250 dipendenti;
• sono tenuti a redigere il registro anche tutte le imprese o organizzazioni con un numero inferiore a dei 250 dipendenti nel caso in cui vengano effettuati trattamenti di dati personali che possano presentare rischi, anche non elevati, per i diritti e le libertà delle persone o trattamenti non occasionali di dati oppure trattamenti di particolari categorie di dati (come i dati biometrici, dati genetici, quelli sulla salute, sulle convinzioni religiose, sull’origine etnica etc.), o anche di dati relativi a condanne penali e a reati.

Nelle FAQ vengono indicate, tra l’altro, quali informazioni deve contenere il Registro e le modalità per la sua conservazione e il suo aggiornamento.

Per consultare le istruzioni, clicca qui:

https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/registro

Per consultare le FAQ, clicca qui:

https://www.garanteprivacy.it/home/faq/registro-delle-attivita-di-trattamento